Vendredi 23 Avril 2026

COMPTE RENDU RÉUNION

COMITE DES FETES DE LA PLATEFORME ACCOMPAGNEMENT SOCIAL

Vendredi 3 avril 2026

Ordre du jour de la réunion :

Résultats des élections des membres du bureau du comité des fêtes

Organisation de Graines de stars le 25 avril 2026

COMPTE RENDU

 Ce jour, la réunion compte 35 personnes.

Tous les établissements sont représentés mis à part  le SAVS et le SAMSAH

I/ Résultats des élections des membres du bureau du comité des fêtes

• Le responsable des transports : organise les déplacements, favorise la mutualisation des transports entre établissements et développe une logique de solidarité.

M. Ludovic GUILLARD élu avec 35,3 %

• Les DJ : responsables de l’animation musicale et de l’ambiance lors des événements organisés.

Titulaire : M. Loïc LACROIX (22,7%)

     Suppléant : M. Johan LAUTOUR (10,7%)

• Les secrétaires : assure la rédaction et la diffusion des comptes rendus de réunion.

Titulaire : M. Stéphane PERROT (34%)

Suppléante : Mme Nathalie ADAM (30,7%)

• Les responsables du matériel, de la décoration et de l’ambiance :

Titulaire : Mme Marjorie MORTELLIER (16,7%)

Suppléant : M. Benjamin PETILLOT (14,7%)

• Chargé de communication : conçoit les supports de communication (flyers, affiches, supports numériques) et assure la diffusion des événements.

     M. Frédéric DANY (18,7%)

• Vice-présidente : assiste le/la président(e) et le/la remplace en cas d’absence.

Mme ETIENNE Amandine (36,7%)

• Présidente : représente le Comité des fêtes et prend des décisions finales en cas de litige.

Mme Martine PIERRE

II/ Organisation de graines de stars le 25 avril 2026 :

Cette journée est destinée au personnes accompagnées de la plateforme. C’est une animation privée.

• Le tarif de la journée est établi à 5€ par personne.Les personnes faisant les représentations ou celles venant après le déjeuner payent également 5€. Le règlement peut se faire le jour-même.

Pour ceux ou celles rencontrant des difficultés, un paiement en différé sera accepté.

• La salle des fetes est disponible à compté du 24 avril 16h. Ainsi l’installation se fera à ce moment afin de permettre un samedi matin moins chargé.

• Il est decidé que le code couleur serait rouge et doré. Les responsable decoration se charge de faire les achats et créer les decoration en fonction. Il est demandé à chaque participant de venir avec une touche de rouge et/ou doré pour etre dans le theme.

Les responsables matériel, décoration et ambiance (Mme Mortellier et M. Petillot) :

Se chargent de créer pour les 5 membres du jury (ces derniers qui seront installés sur des petites tables devant), 25 petits panneaux pour voter (notes de 1 à 5)